Preparando sua empresa para auditorias fiscais: um guia prático

Chegou a hora de fazer a sua auditoria fiscal, e agora? Esse é um momento
que pode deixar muitos gestores e administradores em dúvidas, principalmente
porque há muita burocracia e vários processos que precisam ser cumpridos.
Mas, com preparação adequada, é possível passar por eles de
forma tranquila e sem surpresas. Por isso, nós, da
Beleski de Carvalho, preparamos aqui algumas dicas práticas
para te ajudar nesse processo.

Como preparar sua empresa para auditorias fiscais?

1. Organize todos seus documentos
   O primeiro passo, que
   é a base para todos os outros, é manter todos os documentos fiscais
   organizados. Nesse caso, é preciso ter em mãos:

   • Notas fiscais
   • Recibos
   • Declarações de imposto
   • Livros contábeis
   • Quaisquer outros registros financeiros relevantes.
     Para isso,
     tenha um sistema eficiente de arquivamento, garantindo acesso a esses
     documentos não somente durante a auditoria, mas em qualquer outro
     momento de consulta.

2. Esteja atento à legislação
   Assim como outras regras
   brasileiras, a legislação fiscal muda com frequência, então, é essencial
   que seu negócio esteja atualizado com as novas normas e exigências. Por
   isso, ter um conhecimento profundo das obrigações fiscais do seu setor é
   essencial para evitar erros e multas.

3. Contrate um especialista no assunto
   Um advogado
   especializado ou um contador em direito tributário são grandes aliados
   para garantir que sua empresa esteja seguindo a legislação, evitando
   possíveis questionamentos da auditoria. Além disso, esses profissionais
   vão te orientar sobre os riscos e os direitos da empresa durante todo o
   andamento do processo, trazendo melhores resultados.

4. Faça uma boa revisão interna
   Antes de qualquer
   auditoria, é importante fazer uma revisão interna de todas as operações
   fiscais da sua empresa. É indicado verificar inconsistências
   especificamente nos registros financeiros, garantindo que tudo esteja
   correto e dentro da lei. Esse é um dos principais pontos para evitar
   surpresas quando chegar a auditoria oficial.

5. Invista em planejamento tributário
   O planejamento
   tributário é uma maneira eficaz de organizar as finanças da empresa, isso
   porque além de garantir o pagamento correto dos impostos, ao mesmo tempo,
   aproveita os incentivos fiscais. Isso ajuda a reduzir a carga tributária
   de forma legal, outra razão para ter mais organização no seu negócio.

6. Seja transparente nas informações
   Não é preciso nem
   falar, mas sempre importante lembrar que:
   transparência é fundamental, não somente em uma auditoria
   fiscal, mas em qualquer outra ação burocrática. A falta disso, além de
   gerar desconfiança, complica ainda mais a própria auditoria, aplicando
   multas e penalidades para seu negócio.

7. Acompanhe de perto o processo
   Chegou o tão esperado
   momento? É importante acompanhar de perto cada uma das etapas. Nesse caso,
   mantenha-se informado sobre as demandas e questões levantadas pelas
   autoridades fiscais, preparando-se para responder prontamente a qualquer
   solicitação.

Quer receber informações e o cuidado de um especialista em todos os quesitos
desse assunto?
Conte com a equipe da Beleski de Carvalho. Aqui, não somos
só um escritório de advocacia: nossa boutique de atendimento está pronta
para receber o seu caso – queremos trazer uma nova etapa para sua vida com
nosso conhecimento.